Importante: Validação obrigatória de ORCID para autores no OJS 3.4 e impactos na publicação de artigos

2026-07-15

O Portal de Periódicos da UFF foi atualizado para a versão 3.4 do sistema Open Journal Systems (OJS), trazendo uma mudança fundamental no fluxo de submissão e publicação de artigos.

A partir desta versão, sempre que o plugin de integração com o ORCID estiver ativo na revista, a validação do identificador ORCID passa a ser estritamente obrigatória para todos os autores e coautores vinculados a uma submissão. Cada autor deverá confirmar e validar seu próprio identificador individualmente.

Mudança importante nas regras do sistema

  • Sem validação por terceiros: Em conformidade com as diretrizes de integridade acadêmica e com a legislação de proteção de dados, não é mais permitido que editores insiram ou validem o ORCID em nome dos autores. Cada identificador deve ser associado ao sistema diretamente pelo seu titular.

  • Bloqueio de publicação: O OJS bloqueará a publicação de artigos caso haja algum autor ou coautor na submissão que ainda não tenha realizado a devida validação do ORCID (nas revistas em que a funcionalidade estiver ativa).

Quando o link de validação é enviado?

Os autores têm oportunidades automatizadas e manuais para realizar a validação:

  1. Após a finalização da submissão: O sistema envia automaticamente um e-mail com a solicitação a todos os autores cadastrados.

  2. Após o aceite para publicação: Assim que o artigo é aceito — saindo do estágio de Avaliação e seguindo para o de Edição de Texto —, o OJS envia uma nova mensagem automática aos autores que ainda não validaram seus identificadores.

Passo a Passo para os Autores: Como autenticar seu ORCID

Caso você tenha recebido o e-mail da revista solicitando a validação do ORCID por ser autor ou coautor de uma submissão, siga o procedimento abaixo:

  1. Acesse o e-mail enviado pela revista e clique no link de validação do ORCID disponível na mensagem.

  2. Você será redirecionado(a) para a página oficial de autenticação do ORCID.

  3. Faça login com os seus dados de acesso. (Se ainda não tiver um ORCID, você poderá criar uma conta gratuitamente nesta mesma página).

  4. Após o login, clique no botão "Autorizar" para permitir a integração entre o seu ORCID e o sistema da revista.

  5. O sistema fará o redirecionamento automático de volta para a página da revista, e seu ORCID constará como validado na submissão.

Por que realizar este processo? A validação atesta de forma rápida e segura (diretamente no ambiente do ORCID) que o identificador informado pertence realmente ao autor ou coautor da obra, prevenindo erros de autoria e assegurando a conformidade necessária para que o artigo possa ser publicado.

Em caso de dúvidas ou dificuldades no processo, os autores devem entrar em contato com a equipe responsável pelo Portal de Periódicos.