Política de indexación en el contexto de la política archivística de preservación digital del Centro de Documentación y Memoria de la UNESP – CEDEM

Resumen

El acceso y recuperación de documentos de la memoria social brasileña
es necesario para comprobar la identidad de movimientos políticosociales
brasileños. Para ello, existe una logística operacional que
involucra estrategias metodológicas de la archivística, de la indización, de
interoperabilidad tecnológica y de preservación digital. La unión de estas
estrategias necesita planificación mediante la elaboración de políticas de
indización para representación documental con finalidad de precisión y
revocación en la recuperación. Este trabajo, de característica ensayística,
propone un abordaje sobre las relaciones existentes entre las políticas
de gestión documental y de indización con el objetivo de reflexionar
sobre la aplicabilidad de la elaboración e implementación de la política
de indización en el ámbito archivístico del Centro de Documentación y
Memoria de la Unesp (CEDEM) . El análisis de una política de indización
se realizó con la evaluación del contexto de la institución mediante
requisitos para la definición de elementos y variables influyentes tanto
en la indización y en la recuperación. Entre los resultados destacan la
necesidad de uso de vocabulario controlado y la sistematización del
proceso de indización que propiciarán especificidad y / o exhaustividad.
Se considera que los resultados de este análisis ensayístico tienen
innovación porque proporciona visión gerencial a los sistemas de
recuperación de la información y de recursos informacionales en soporte
digital para el continuo perfeccionamiento de los métodos e instrumentos
de representación documental dirigidos al contexto archivístico.